大港油田公司资金结算无纸化信息系统自2019年3月份正式上线运行后，资金收支业务工作效率得到极大提升。截至目前，业务平均处理时间由线下的3日/单缩短为线上的30分钟/单，效率提升143倍。这一系统的推广应用得到公司领导和各二级单位的一致认可。
在大港油田2019年财务决算暨财务工作会上，总会计师孙义新指出，无纸化信息系统建设实现了结算中心业务全过程的信息化，加强了合规风险防控，提高了结算工作效率。
一降一防油气稳升有保障
在防控疫情和降本增效方面，无纸化信息系统的应用，更验证了其科学有效性，凸显出“一降一防”的显著优势。
实现降本增效。无纸化信息系统运行后，在降低人工成本方面，可取消外勤出纳40名，按照油田公司2018年平均人工成本测算，每年可节约700万元;节约办公耗材方面，纸、笔、硒鼓等方面每年可节约650万元，通过降低打印机使用频率，可节约非付现成本100万元;降低车辆成本方面，每月减少车辆往返660余次，按车务中心台班费标准测算，每年可节约380万元。以上各项汇总测算，每年可为油田公司节约各项成本费用1830万元。
有效防控疫情。无纸化信息系统运行后，在疫情的防控要求下，可做到业务全流程零接触。运行过程中，付款单位无需派人前往结算中心办理付款审批手续，也不用再排队等候业务处理。仅此一项就可节约车辆使用、排队等候时间2到3小时。
三个控制资金管控科学化
新系统上线运行以来，油田公司实现了对外收付款全过程信息化，形成了“三控”特点，资金风险防范优势明显。
控制资金预算。新系统运行后，财务人员可根据整体预算安排，做到提前预约付款时间。同时，利用“实时数据”功能，及时与供应商挂账款数据进行比对，将资金预算执行控制到月、周、日。
控制合同付款。新系统运行后，兼容了中油合同系统，通过与合同系统的对接，金额校验功能可自动管控付款数据。在填单时，可直接调用相关合同付款履行审批表。
控制审批时限。新系统运行后，可在系统中检控审批流程。同时，可清晰检索单据所在的流程节点，及时提醒相关审批岗位。另外，在审批流程中还设置了“处理时间”，可清晰地看到单据在某审批环节的滞留点和滞留时间。如遇审批责任倒查，新系统可明确到相关责任人，以达到控制和督促审批的效果。
三个查询系统查询可视化
无纸化信息系统的应用，在资金结算中形成了系统查询可视化，充分体现了“三查”特色，提高效率助力会计转型。
权限检索查询。新系统运行后，各审批环节设置了“制单人”和“金额”字段，审批人可根据“金额”权限及所负责的“制单人”进行设定，可以清晰地筛选出需要自己审批的单据，然后根据流程上传单据或返还单据。
数据统计查询。新系统可按“代付字段”统计各项预算完成进度，也可按“预约付款日期”统计到日预算额度。另外，可以按照“收款单位”精准控制各单位的付款额度不超过挂账金额。
决策分析查询。新系统运行后，通过数据收集，可根据不同维度自定义统计、编辑、分析数据，为大港油田公司、二级单位提供便捷的决策支持。原来需要两天甚至一周时间才能分析出的报表，利用新系统，5分钟就能解决。随时可调取的资金结算数据，与资金预算计划和其他所需数据瞬时进行对比分析，以极速模式形成相关图表，为领导层提供精准的决策依据。
(关键字：大港油田 资金结算 信息系统)
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